毕业生档案是毕业生个人学习成长的历史记录，是进入工作单位的必备材料，毕业生要按照相关规定和就业方式及时办理档案的转递手续。

1.就业调档程序：（1）就业首批派遣后，学校档案馆学生档案室将按照《就业报到证》派遣报到单位地址，以安全方式寄往报到单位。（2）毕业生自提档案，毕业生本人持《毕业证》、《学位证》、《就业报到证》的复印件到学生档案室调档。（3）调整派遣调档，毕业生持《毕业证》及《就业报到证》到原单位档案管理部门调档。

2.升学调档程序，毕业生考取研究生或者专升本后，应及时将本人档案转递到录取单位，基本程序如下：（1）持研究生《调档函》原件或《录取通知书》以及《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》到毕业生就业指导中心审核签约、派遣情况：未签约者，交回协议书；已签约者，须出具与原单位解除所签协议的解约函；已派遣者，还须出具《就业报到证》，负责人签字盖章。（2）完成上述程序后，持研究生《调档函》原件或《录取通知书》到档案馆学生档案室审核是否交清学费之后，办理档案转递手续。（3）应届毕业生需二次调档的，凭录取通知书复印件直接到学生档案室办理调档手续。（4）调档后，毕业生未被录取或自行放弃入学机会后，应及时到我校就业指导中心恢复派遣资格，否则将无法办理各项就业手续。