为加强高等教育学历证书的管理，保护高等教育机构和毕业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部实行了高校学历证书电子注册制度，将已经注册的学历证书上网以供社会查询。教育部规定，高等教育毕业生的相片必须与注册学历证书一同上网。根据教育部关于高校毕业生电子注册图象采集工作的有关要求，我校2014届毕业研究生图象采集工作定于2013年11月11日全天进行，上午8：00-12：00，下午14：30-17：30，现将有关事宜通知如下： 

一、照相前的准备工作： 

请相关院（所）研究生教学秘书于10月26日上午来研究生学院领取2014届预毕业研究生学籍信息核对表；通知将于2014届毕业的研究生，务必在规定时间内返校。 

1．本次照相全日制研究生以院（所）为单位，严格按学籍信息核对表名单顺序进行； 

2．身份证号有误的学生，请尽快到公安局更正，凡身份证号与生日不符者，一律以身份证号为准，更正号码修改在下发的学籍信息核对表上。非正常升位者必须提供以下材料：硕士研究生录取审批表（加盖研招办公章）、原身份证和现身份证复印件（复印在同一张A4纸上）、户口所在地公安局开具的错号或重号证明（原号和新号为同一个人），个人身份证号变更申请。如未提供，研究生学院将按原身份证进行学历注册。 

3．照相背景为兰色，此照片用于毕业证书和学位证书，拍照前应保证充分睡眠及良好的 状态和整洁的个人形象。照相时所穿衣服须庄重，要求穿带领子的服装、免冠，不得带头饰、首饰、眼镜（隐形眼镜），照相时应将耳朵露出，保持头发整齐。

4．省校筹转正学生以新学号为准。 

5．本次照相要核对本人生源所在地和其他重要信息，要求本人必须到，否则后果自负。 

6. 照相费用20元/人、派遣费用10元/人，以院（所）为单位于10月30日上午交研究生学院学生工作办公室。 

7.学籍信息核对表核对清楚后，教学秘书留存复印件，原件10月30日上午交回研究生学院学生办公室。 

二、具体照相集合地点： 田家炳教育书院西侧楼后

三、具体时间安排见下表：望各学院提前15分钟到达整队，过时不到，后果自负

 四、照片信息核对网址：照片信息将在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）上发布，请于次年春季开学后，4月5日以前及时进行核对，以免造成不利影响。 

五、异地照相事宜： 如有特殊原因不能返校者，请就近与新华社分社联系拍摄具体事宜；新华社山西分社在太原师范学院东门对面，异地照相者需本人提供的信息： 

（1）所在院校名称：山西师范大学（2）院校代码：10118（3）院系代码不填。 

异地照相同学请于2014年4月底前将相片交到本学院研究生教学秘书处，如不能收到照片或有其他意外请及时与拍照点联系，否则后果自负。 统一拍照研究生照片将于明年6月下发各单位研究生教学秘书处。 

研究生学院

2013年10月24日