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关于2014届毕业研究生学历证书电子注册图象采集的通知
2013-11-20 10:14  

为加强高等教育学历证书的管理,保护高等教育机构和毕业生的利益,维护国家学历制度的严肃性,教育部实行了高校学历证书电子注册制度,将已经注册的学历证书上网以供社会查询。教育部规定,高等教育毕业生的相片必须与注册学历证书一同上网。根据教育部关于高校毕业生电子注册图象采集工作的有关要求,我校2014届毕业研究生图象采集工作定于2013年11月11日全天进行,上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,现将有关事宜通知如下: 

一、照相前的准备工作: 

请相关院(所)研究生教学秘书于10月26日上午来研究生学院领取2014届预毕业研究生学籍信息核对表;通知将于2014届毕业的研究生,务必在规定时间内返校。 

1.本次照相全日制研究生以院(所)为单位,严格按学籍信息核对表名单顺序进行; 

2.身份证号有误的学生,请尽快到公安局更正,凡身份证号与生日不符者,一律以身份证号为准,更正号码修改在下发的学籍信息核对表上。非正常升位者必须提供以下材料:硕士研究生录取审批表(加盖研招办公章)、原身份证和现身份证复印件(复印在同一张A4纸上)、户口所在地公安局开具的错号或重号证明(原号和新号为同一个人),个人身份证号变更申请。如未提供,研究生学院将按原身份证进行学历注册。 

3.照相背景为兰色,此照片用于毕业证书和学位证书,拍照前应保证充分睡眠及良好的 状态和整洁的个人形象。照相时所穿衣服须庄重,要求穿带领子的服装、免冠,不得带头饰、首饰、眼镜(隐型眼镜),照相时应将耳朵露出,保持头发整齐。

4.省校筹转正学生以新学号为准。 

5.本次照相要核对本人生源所在地和其他重要信息,要求本人必须到,否则后果自负。 

6. 照相费用20元/人、派遣费用10元/人,以院(所)为单位于10月30日上午交研究生学院学生工作办公室。 

7.学籍信息核对表核对清楚后,教学秘书留存复印件,原件10月30日上午交回研究生学院学生办公室。 

二、具体照相集合地点: 田家炳教育书院西侧楼后

三、具体时间安排见下表:望各学院提前15分钟到达整队,过时不到,后果自负

 

 学        院

 照相集合时间

 城环学院

2013-11-11    08:00 

 传媒学院

2013-11-11    08:22 

 经管学院

2013-11-11    08:28 

 化材学院

2013-11-11    08:42 

 教师教育学院

2013-11-11    09:01 

教育教学研究院

2013-11-11    09:21 

 历史学院

2013-11-11    09:43 

 生命学院

2013-11-11    09:58 

 数计学院

2013-11-11    10:16 

 体育学院

2013-11-11    10:50 

 外语学院

2013-11-11    11:10 

 文学院

2013-11-11    14:30 

 物信学院

2013-11-11    15:27 

 戏研所

2013-11-11    15:41 

 政法学院

2013-11-11     15:52 

 博 士

2013-11-11     16:26 

 

 

 

 四、照片信息核对网址:照片信息将在中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)上发布,请于次年春季开学后,4月5日以前及时进行核对,以免造成不利影响。 

五、异地照相事宜: 如有特殊原因不能返校者,请就近与新华社分社联系拍摄具体事宜;新华社山西分社在太原师范学院东门对面,异地照相者需本人提供的信息: 

(1)所在院校名称:山西师范大学(2)院校代码:10118(3)院系代码不填。 

异地照相同学请于2014年4月底前将相片交到本学院研究生教学秘书处,如不能收到照片或有其他意外请及时与拍照点联系,否则后果自负。 统一拍照研究生照片将于明年6月下发各单位研究生教学秘书处。 

研究生学院

2013年10月24日 

 

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